注意事項(xiàng):
1、2月26日8:30訂貨會(huì)開始,請(qǐng)各位經(jīng)銷商朋友不能遲到,同時(shí)提醒您包包不能帶入會(huì)場(chǎng);
2、本次訂貨會(huì)結(jié)束時(shí)間為2月27日下午15:00點(diǎn),13:00公布訂單排名及刪除款,請(qǐng)各位經(jīng)銷商做好時(shí)間安排,根據(jù)排名和刪除款及時(shí)調(diào)整自己訂單;
2020年秋季訂貨會(huì)
客戶參會(huì)須知及參會(huì)紀(jì)律管理規(guī)定
一、2020年城.繪秋季訂貨會(huì)日程表
二、會(huì)務(wù)須知:
1、會(huì)議時(shí)間:2月25日-27日(客戶于25日17:00前報(bào)到)
2、酒店安排:
3、接機(jī)安排:根據(jù)經(jīng)銷商提供行程信息,公司將在機(jī)場(chǎng)、火車站、汽車站安排車輛接送。
4、報(bào)到辦理:
●簽到(出示身份證);
●辦理住宿手續(xù),繳納房卡押金100元/人,領(lǐng)取房卡;
●領(lǐng)取會(huì)務(wù)資料(指導(dǎo)手冊(cè)、參會(huì)證等);
●訂單資料及PDA在訂貨現(xiàn)場(chǎng)由工作負(fù)責(zé)人發(fā)放和回收登記,訂單不準(zhǔn)帶離會(huì)場(chǎng)。
提示:
a. 須憑借身份證辦理入住登記,會(huì)務(wù)房間均為標(biāo)準(zhǔn)間,請(qǐng)按會(huì)務(wù)組安排入住;
b.領(lǐng)取資料袋后,請(qǐng)檢查資料袋內(nèi)材料是否齊全,如有遺漏,請(qǐng)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系;
c.貴重物品請(qǐng)勿放在房間內(nèi),如有需要請(qǐng)與酒店前臺(tái)聯(lián)系,放置于酒店保險(xiǎn)箱內(nèi),費(fèi)用自理;
5、退房辦理及返程票預(yù)訂:
●退房時(shí)間:各經(jīng)銷商請(qǐng)?jiān)?月28日12:00前自行至酒店前臺(tái)辦理退房,如需延期,請(qǐng)自行至酒店前臺(tái)重新辦理入住手續(xù),住宿費(fèi)用自理。
●如果需要預(yù)訂返程機(jī)票請(qǐng)?zhí)崆案鷷?huì)務(wù)組或酒店大堂訂票代理點(diǎn)聯(lián)系,各經(jīng)銷商返程如需要送機(jī),請(qǐng)您將返程時(shí)間表在27日交到各區(qū)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排(提前離開請(qǐng)?zhí)崆吧辖?。
6、用餐安排:
●會(huì)議期間早餐在所住酒店一樓餐廳內(nèi)用餐;
●會(huì)議期間為了節(jié)約時(shí)間午餐、晚餐由公司統(tǒng)一安排就餐.
7、酒店費(fèi)用:
●會(huì)議期間住宿和用餐費(fèi)用由公司承擔(dān),如需電話、洗衣等其他服務(wù),請(qǐng)與酒店聯(lián)系,費(fèi)用自理。
●請(qǐng)于規(guī)定退房時(shí)間內(nèi)辦理退房,將房卡交還前臺(tái)退回押金,如房卡遺失請(qǐng)自行賠償。
8、代理商分區(qū)訂貨時(shí)間工作安排
三、訂貨展館現(xiàn)場(chǎng)管理
1、會(huì)議期間,您必佩戴參會(huì)證;如未佩戴將不能進(jìn)入展館參加訂貨活動(dòng)及用餐。
2、相關(guān)稽查人員對(duì)如下違規(guī)行為進(jìn)行制止:
★ 禁止未佩帶參會(huì)證進(jìn)入會(huì)場(chǎng),否則會(huì)務(wù)人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入會(huì)場(chǎng);
★ 禁止拍照和攝像;
★ 禁止將樣品帶出展廳;
★ 禁止在展廳內(nèi)吸煙;
★ 禁止隨意將樣品拿出所屬展區(qū)。
四、會(huì)議流程
1、根據(jù)報(bào)到時(shí)所分發(fā)的會(huì)議日程安排表和嘉賓證。
2、如遇流程及時(shí)間更改調(diào)整,工作人員會(huì)及時(shí)通知各經(jīng)銷商。
五、會(huì)議管理
1、公司組織的會(huì)議請(qǐng)您均須準(zhǔn)時(shí)參與,不準(zhǔn)遲到。
2、會(huì)議期間,所有人員請(qǐng)關(guān)閉自己的手機(jī)或調(diào)整為靜音狀態(tài)。不得在會(huì)場(chǎng)睡覺,閑聊,或頻繁進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。
六、訂單管理
1、 訂貨現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取PDA電子訂單.
2、各經(jīng)銷商在訂貨期間出入展廳,PDA交到總臺(tái)或自己同事保管,不能帶出展廳。
3、訂單輸入完成后,交到各區(qū)負(fù)責(zé)人。
4、訂單確認(rèn)后由審單員完成審單,將結(jié)果反饋給經(jīng)銷商。
5、最終完成訂單一律要求經(jīng)銷商簽字確認(rèn),簽訂訂貨合同為止。
◆ 為確保訂單的順利投產(chǎn),本次訂貨2月27日下午15:00結(jié)束后,進(jìn)行訂單排名,達(dá)不到量的產(chǎn)品進(jìn)行刪除處理,請(qǐng)各經(jīng)銷商不能離開會(huì)場(chǎng),直到調(diào)整好自己訂單為止。
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2020年2月24日